方法/步骤
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1、软件的资产管理（精细化）是降低企业正版化成本的必由之路需要有专业的领导牵头，有专人负责。对企业所使用的软件的安装、使用情况进行统计。排查企业所有采购的软件，也使用情况进行对比。
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2、管理授权文件OEM的授权文件。指量采购的合同。零售采购的授权文件。所有的采购合同、凭证，以及所有与软件采购相关的辅助文件。
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3、开元软件的使用对企业办公用到的相关操作系统和软件进行界定，哪些是可以用开元软件的，明确开元软件使用版本与权限。明确不同岗位，对软件使用的要求，能用开元软件或软件的开元部分替代的，就可以采用开元软件。
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4、软件管理制度需求审批、采购、授权、使用、报废等相关的内容，要有明确的管理制度。采购过程中，最好能做到集中采购或指定采购商采购。对软件的供应商要做合法化检查。
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5、软件使用的管理统一管理、统一安装、统一配置。员工不可以私自安装软件，避免因员工自身原因，为企业带来正版化方面的风险（正版化与风险另章单讲）。软件的升级与报废，要做严格的管理，原则上没有业务的发展不做软件的报废处理。
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6、关注软件的使用范围OEM的操作系统一般是跟着硬件走，注意做硬件报废时的软件资产流失。
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仅仅开麻将馆不算犯赌博罪，如果有组织聚众赌博或者抽头以营利为目的的行为涉嫌赌博罪。根据《最高人民法院、最高人民检察院关于办理赌博刑事案件具体应用法律若干问题的解释》第九条：不以营利为目的，进行带有少量财物输赢的娱乐活动博彩资讯，以及提供棋牌室等娱乐场所，只收取正常的场所和服务费用的经营行为等，不以赌博论处。麻将馆以娱乐为目的，不以赌博抽成营利为目的，就不算赌博犯罪。虽然提供赌场、赌具，本人未从中渔利的，都不能认定赌博罪。
试用版的试用期过后，要考虑是否存续。通过技术手段做软件的使用情况清查。定期做版本合规性检查。企业授权文件不可用于私人电脑或公布到互联网上。
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注意事项
正版化是企业信息化过程中的成本之一。
专人管理负责降低正版化的成本。